Diagnóstico
Como o trabalho acontece hoje, onde ele para e o que ninguém enxerga sem perguntar.
Break OS, o sistema da Break IOA operação inteira,
A operação inteira,
em um sistema só.
Do primeiro contato ao contrato assinado, e do contrato à entrega que o próprio cliente acompanha. Sem planilha paralela, sem perguntar no grupo para saber onde está cada trabalho.
Escritório de serviço de 5 a 30 pessoas · implantação em 30 dias
Tela real do sistema. Só os nomes de cliente foram trocados por fictícios.
1cadastro para pessoa, empresa e grupo
6módulos que puxam um ao outro
30dias de implantação com a Break IO
0licença gasta com o cliente no portal
Por dentro
O caminho de um trabalho, tela por tela.
A diferença do Break OS não está em ter cada módulo separado. Está em um puxar o outro: o lead vira cliente, o cliente vira negócio, o negócio vira contrato, o contrato vira tarefa com dono e prazo, e o cliente acompanha isso pelo portal, sem ninguém redigitar nada no meio do caminho.
Formulário do site, indicação, WhatsApp e lista de evento entram no mesmo quadro, com origem registrada. Cada contato tem etapa, dono e próximo passo, e o que ninguém tocou aparece parado no lugar de sumir na caixa de entrada.
- Origem de cada contato registrada na entrada
- Qualificação em etapas, com dono e próximo passo
- Lead aprovado vira cliente e negócio sem redigitar
O que muda
Quatro coisas mudam na primeira semana.
Não é sobre ter mais um sistema aberto. É sobre parar de perguntar para saber, e parar de lembrar para cobrar.
01
Você abre um cliente e vê tudo dele: contatos, contratos, o que está em execução e o que está parado.
02
A entrega tem etapa, responsável e prazo. O que atrasou aparece na tela, sem alguém precisar perguntar.
03
O cliente acompanha o andamento e envia documento pelo portal, em vez de virar mensagem no seu WhatsApp pessoal.
04
Aviso, lembrete e retomada saem do número oficial da empresa, com o histórico ficando dentro do sistema.
Números
Fecha o mês sem montar planilha.
O dashboard de cada módulo agrega o módulo inteiro: o que entrou, o que fechou, o que está parado e quanto disso vira receita. É a mesma informação que hoje alguém monta na mão, só que atualizada sozinha.
Negócios, propostas, contratos e leads no mesmo painel
Receita recorrente e pontual separadas, do jeito que a contabilidade pede
Cada indicador abre a lista que o gerou, então dá para conferir de onde veio
Um dia dentro do sistema
Como um dia de trabalho acontece.
A ordem abaixo é a de um dia comum de escritório de serviço. Cada passo já existe hoje no sistema, e cada um deixa o rastro que o próximo precisa.
08h
Começar o dia
Cada pessoa abre a jornada e vê o que é dela hoje, na ordem em que precisa acontecer.
10h
Montar a proposta
O orçamento sai do catálogo de serviços que já é o seu, com valor e escopo prontos para enviar.
14h
Fechar
O cliente assina e o contrato vira entrega: as etapas nascem com responsável e prazo.
16h
O cliente pergunta sozinho
Ele abre o portal e vê onde está o serviço dele. A ligação que não aconteceu é tempo do seu time de volta.
18h
Fechar o dia
O que passou do prazo aparece antes de virar reclamação, com nome e etapa.
Implantação
O sistema não chega sozinho.
Sistema entregue com login e senha vira mais uma aba aberta. Por isso o Break OS entra junto com o projeto de organização da Break IO: trinta dias para desenhar o processo, configurar, migrar o que já existe e treinar a equipe no trabalho de verdade.
Configuração
Etapas, serviços, permissões e modelos ficam com a cara da sua empresa, não com a de uma demonstração.
Migração
Clientes, contratos e o que está em aberto entram no sistema. Você começa com a operação real, não com tela vazia.
Treinamento
A equipe aprende no trabalho de verdade, com o processo que ela vai usar na segunda-feira seguinte.
Separação por empresa
A separação dos dados de cada empresa é aplicada na consulta ao banco, não em filtro de tela.
Permissão por módulo
Cada pessoa vê o que o cargo dela precisa. Comercial, entrega e administração são acessos diferentes.
WhatsApp oficial
A conexão é feita pela API oficial do WhatsApp Business, no número da empresa, com a conta dela.
Os detalhes técnicos da integração com o WhatsApp Business estão na página da integração. As seis etapas do projeto de organização estão na página da Break IO.
Perguntas frequentes
O que perguntam sobre o sistema.
As dúvidas que aparecem depois da primeira demonstração, respondidas antes dela.
01Preciso trocar tudo de uma vez?
Não. Dá para começar pela parte que mais dói, normalmente a entrega ou o comercial, e trazer o resto depois. O sistema funciona com adoção parcial de propósito: o fluxo completo é o caminho sugerido, nunca uma condição de entrada.
02Dá para usar só um módulo?
Dá, e é comum no começo. Todos ficam liberados, então nada bloqueia quando você decidir avançar para o próximo.
03E o que já está em planilha hoje?
Clientes, contratos e o que está em aberto entram na etapa de migração do projeto de implantação. Você começa com a operação real dentro do sistema, não com telas vazias.
04Para que tamanho de empresa ele foi feito?
Escritório de serviço de 5 a 30 pessoas, que já tem mais de um serviço rodando ao mesmo tempo e mais de uma pessoa envolvida em cada entrega.
05As telas desta página são do sistema mesmo?
São. Todas as imagens desta página são capturas do Break OS rodando. A única coisa alterada foi o nome dos clientes, trocado por nomes fictícios para não expor a operação de quem já usa.
Demonstração
Ver o sistema rodando leva 40 minutos.
Não é apresentação de slide. É o sistema aberto, com a sua operação no lugar do exemplo: você diz como o trabalho acontece hoje e a gente percorre esse caminho dentro dele.
- Duração
- 40 minutos, com hora marcada
- Formato
- Chamada com a tela do sistema compartilhada
- Quem conduz
- Guilherme, que também faz o diagnóstico e a implantação
- O que você leva
- Preço, prazo de implantação e o que ficaria de fora no seu caso
- Custo
- Nenhum, e não vira proposta automática depois
Prefere ver antes de falar com alguém? As telas desta página são o sistema real: volte para o tour e depois decida.